Sähköiseen huoneistotietojärjestelmään siirtyminen käytännössä

Mikä on vuonna 2019 käyttöön otettu huoneistotietojärjestelmä?

Huoneistotietojärjestelmä on sähköinen rekisteri, johon kerätään tiedot osakehuoneistojen, kuten asuntojen ja autopaikkojen, omistuksista, panttauksista ja rajoituksista. Huoneistotietojärjestelmään on siirtynyt Suomen noin 90 000 taloyhtiötä ja tulee siirtymään 1,5 miljoonaa osakehuoneistoa.

Mitä sähköinen huoneistotietojärjestelmä muuttaa?

Sähköisen huoneistotietojärjestelmän sähköinen omistajamerkintä korvaa paperiset osakekirjat osakehuoneistojen vaihdannassa ja lainan vakuutena. Sähköisen rekisterin ansiosta asuinhuoneistojen tietojen ja omistajamerkintöjen saatavuus sekä luotettavuus paranee, joka tekee esimerkiksi asuntokaupasta sujuvampaa. Järjestelmä ja paperisista osakekirjoista luopuminen mahdollistaa digitaalisten palveluiden kehittämisen sekä edistää ja helpottaa lukuisien toimijoiden työtä.

Miten sähköiseen huoneistotietojärjestelmään siirtyminen on edennyt?

Siirtyminen sähköiseen huoneistotietojärjestelmään on kaksivaiheinen taloyhtiöillä, jotka ovat perustettu ennen vuotta 2019.

Ensimmäisessä vaiheessa taloyhtiöiden tulee siirtää osakeluettelonsa huoneistotietojärjestelmään. Siirto on pakollinen kaikille asunto-osakeyhtiöille ja kiinteistöosakeyhtiöille siirto oli vapaaehtoinen. Siirtoihin on aikaa vuoden 2023 loppuun asti, mutta suurimmalla osalla asunto-osakeyhtiöistä tämä vaihe on jo suoritettu.

Milloin osakkeenomistaja hakee omistajamerkintää?

Toisessa vaiheessa, kun taloyhtiö on siirtänyt osakeluettelonsa huoneistotietojärjestelmään, osakkeenomistaja hakee sähköistä omistajamerkintää Maanmittauslaitokselta. Merkintä on haettava 10 vuoden kuluessa osakeluettelon siirrosta tai vaihtoehtoisesti silloin, kun osakehuoneisto vaihtaa ensimmäisen kerran omistajaa siirron jälkeen.

Kun osakkeenomistaja on hakenut osakehuoneistonsa omistuksen rekisteröintiä, mitätöityy paperinen osakekirja. Mikäli osakekirja on pankissa lainan vakuutena, voi pankki hakea omistuksen rekisteröintiä osakkeenomistajan puolesta.

Kuka vastaa järjestelmästä?

Huoneistotietojärjestelmästä säädetään laissa. Järjestelmän toteutuksesta ja toiminnan ylläpidosta vastaa Maanmittauslaitos.

Lähde: maanmittauslaitos.fi