Kiinteistösihteeri Taloaseman keskusyksikköön Vantaalle
Haemme Taloasema Oy:n keskusyksikköön Vantaan Veromieheen kiinteistösihteeriä toimisto- ja asiakaspalvelutehtäviin. Tulisitko sinä Taloasemalle tekemään Suomen mukavinta asiakaspalvelua?
Taloasemalaisille isännöinti on sydämen asia. Huolehdimme suurella ylpeydellä asiakkaidemme tärkeimmästä omaisuudesta ja tunnemme siihen liittyvän vastuun. Pidämme työstämme ja se näkyy kaikessa toiminnassamme.
Keskeiset työtehtäväsi pitävät sisällään asiakaspalvelua, viestintää, isännöitsijäntodistusten laatimista, laskutusta, postien hoitamista ja dokumentointia. Lisäksi työtehtäviin kuuluu järjestelmätunnuksien avaaminen sekä erilaisten rekistereiden ja asiakastietolistojen ylläpito ja päivitykset.
Tehtävässä vastaat suuressa roolissa myös toimistomme viihtyvyydestä ja muista erikseen sovittavista avustavista tehtävistä toimistolla.
Mitä odotamme sinulta?
Haemme joukkoomme mukavia ihmisiä. Odotamme, että sinulla on jo kokemusta kiinteistösihteerin tehtävistä, halua oppia uutta, hyvät sosiaaliset taidot ja viestit luontevasti asiakkaiden kanssa, viihdyt asiakaspalvelun eri tehtävissä ja koet erityisesti puhelintyön ja eri järjestelmien käytön omaksesi. Pystyt pitämään useat langat käsissäsi myös hektisinä päivinä ja osaat luovia sekä ratkaista erilaisia asiakaspalvelutilanteita oma-aloitteisesti ja tehokkaasti. Sinulla on hyvät it-taidot, omaksut helposti uusia järjestelmiä ja käytät sujuvasti Office-ohjelmia. Sinulla on kyky työskennellä itsenäisesti ja tiimissä, ja mikä tärkeintä, hymysi kuluu äänestäsi.
Työ hoituu suomeksi, mutta sujuva keskustelu ruotsiksi ja englanniksi katsotaan eduksi.
Mitä tarjoamme sinulle?
Pääset vaikuttamaan suoraan kymmenien tuhansien suomalaisten asumismukavuuteen.
Käytössäsi ovat modernit työvälineet. Pidämme huolta henkilökunnastamme ja käytössämme on hyvät työsuhde-edut.
Saat välittömät ja hauskat työkaverit ja kannustavan työyhteisön. Työyhteisömme on tiivis ja ennen kaikkea haemme joukkoomme henkilöä, joka sopii porukkaamme. Asialliset hommat hoidetaan, mutta muuten emme pönötä. Meillä saa olla kokonainen ihminen ja arvostamme nauramista työpaikalla. Taloasemalla töitä tehdään suurella sydämellä ja annamme sen näkyä.
Lähetä hakemuksesi ja CV:si palkkatoiveineen 20.5.2023 mennessä osoitteeseen mira-monica.anttila@taloasema.fi otsikolla Kiinteistösihteeri.
Työ alkaa heti sopivan henkilön löydyttyä.
Lisätiedot: 17.5. klo 12-18 ja 19.5. klo 9-12
Toimitusjohtaja Mira-Monica Anttila, puh. 040 708 4817, mira-monica.anttila@taloasema.fi