Osakkeenomistajan on ilmoitettava asunnossa tehtävistä kunnossapitotöistä kirjallisesti silloin, kun se vaikuttaa yhtiön tai toisen osakkeenomistajan huoneiston tai kiinteistönosan käyttöön. Ilmoitus tulee tehdä niin ajoissa ennen töiden aiottua aloittamista, että yhtiölle jää kohtuullinen aika ilmoituksen käsittelemiseen.
Jos työ vaatii luvan, ei sitä saa aloittaa ennen luvan myöntämistä
Osa töistä vaatii taloyhtiön luvan ja lisäksi rakennusluvan. Töitä ei saa aloittaa ennen luvan myöntämistä. Yhtiöllä on oikeus valvoa, että osakkeenomistajan kunnossapito- tai muutostyö suoritetaan rakennusta ja kiinteistöä vahingoittamatta, hyvän rakennustavan mukaisesti sekä noudattaen sille asetettuja ehtoja. Osakkeenomistaja vastaa siitä, että työ toteutetaan huolellisesti ja hyvää rakennustapaa noudattaen, riippumatta siitä käyttääkö taloyhtiö valvontaoikeuttaan. Taloyhtiön suorittama valvonta ei siirrä vastuita työn asianmukaisesta toteuttamisesta taloyhtiölle miltään osin.
Pienemmät kunnostus- tai muutostyöt eivät ole luvanvaraisia
Mikäli työ ei vaadi lupaa, ei osakkaalle synny kustannuksia hakemuksen käsittelystä. Maalaus, tapetointi ja vähäiset kaappien kiinnitykset eivät vaadi luvan hakemista.
Myöskään vähäisissä luvan vaatimissa töissä, kuten parketin asennus tai hanan vaihto, ei osakkaalle synny kustannuksia, mikäli hakemus on täytetty niin, ettei se edellytä lisäselvittelyä.
Laajemmissa hankkeissa veloitetaan osakkaalta muutostyöilmoituksen käsittelystä ja valvonnasta syntyneet kohtuulliset kustannukset. Isännöitsijätoimiston valvoessa hanketta noudatetaan kulloinkin voimassa olevaa hinnastoa.