Lyhyt kuvaus

Taloasema nimeää vastuunalaisen isännöitsijän, joka huolehtii  hallituksen antamien toimeksiantojen teettämisestä aikaveloituksella. Isännöitsijätoimiston edustaja osallistuu yhtiökokoukseen ja tarvittaessa hallituksen kokouksiin eri veloituksesta. Taloasema tekee kaupparekisteri-ilmoituksen henkilö- ja yhtiöjärjestysmuutoksista (ei sisällä viranomaismaksuja).

Miksi nimetty isännöitsijä aikaveloituksella?

Tämä sopii taloyhtiöille, jotka haluavat, että heidän isännöinnistään vastaa koulutettu nimetty isännöitsijä mahdollisemman ohuella kiinteään palkkioon sidotulla palvelulla, mutta jotka halutessaan saavat kaikki palvelut tuntiveloituksella. Tällöin taloyhtiö maksaa vain omista töistään eikä mahdollisesti isännöitsijällä hoidossa olevan haasteellisemman kohteen asioiden pyörittelyä.

Isännöitsijätoimiston edustaja osallistuu yhtiökokoukseen ja laatii siitä pöytäkirjan. Muut kokouksensa asiakas pitää ilman isännöitsijää. Pöytäkirjan laatii joku osanottajista valmiille sähköiselle pöytäkirjapohjalle.

Tarvittaessa isännöitsijätoimiston edustaja voi osallistua hallituksen ja muihin kokouksiin. Silloin veloitamme käytetyn ajan mukaan kokoukseen valmistautumisesta ja osallistumisesta, pöytäkirjan laatimisesta sekä päätösten toteuttamisesta.

Ohessa tarkka luettelo isännöitsijän tehtävistä ja kiinteään palkkioon sekä erilliskorvaukseen oikeuttavista tehtävistä.

1. HALLINNOLLISET TEHTÄVÄT	Kiinteään palkkioon sisältyvät tehtävät	Erilliskor-vaukseen oikeuttavat tehtävät	Lisätietoja
1.1. Kokoukset
Hallituksen kokoukset
Kokousasioiden valmistelu		X
Kokouskutsun toimittaminen liitteineen hallituksen päättämin tavoin		X
Pöytäkirjanpito ja pöytäkirjanlaadinta		X
Päätösten täytäntöönpanosta huolehtiminen		X	Nimetty isännöitsijä huolehtii hallituksen tilaamista toimeksiannoista tuntiveloituksella.
Kokouksiin osallistuminen		X
Yhtiökokoukset
Kokousasioiden valmistelu	X
Kokouskutsun toimittaminen liitteineen yhtiöjärjestyksen ja asunto-osakeyhtiölain mukaisesti	X
Pöytäkirjanpito ja pöytäkirjan laadinta	X
Päätösten täytäntöönpanosta huolehtiminen	X
Kokouksiin osallistuminen		X
Asukaskokoukset
Asukasdemokratialain (649/1990) edellyttämän asukaskokouksen valmistelu, järjestäminen ja tehtyjen päätösten täytäntöönpanosta huolehtiminen isännöitsijälle kuuluvin osin		X
Muut kokoukset
Valmistelu ja järjestäminen		X
1.2. Kiinteistön sopimusasiat
Vuokra-, vakuutus-, sähkö-, ja liittymissopimusten, tekijänoikeuksia ja tiedonsiirtoa koskevien sopimusten yms. sopimusten valmistelu, laadinta ja valvonta. Kiinteistönhoitosopimusten valmistelu, laadinta ja valvonta on esitetty kohdassa 3.2.	X
Uudistaloon ja korjausrakentamiseen liittyvän urakkasopimuksen takuu- ja vastuuaikaan liittyvät tehtävät: – takuuaikana esiin tulevien ongelmien dokumentointi – vakuuksien seuranta – 10-vuotisvastuuajan seuranta, ongelmien dokumentointi ja reklamointi		X	Hallitus päättää toimenpiteistä ja kirjaa ne pöytäkirjaan, jonka jälkeen isännöitsijätoimisto toteuttaa ne käytännössä.
Muut korjausrakentamistehtävät on esitetty kohdassa 3.4.
Sopimusriitaneuvottelujen käynnistäminen	X
Sopimusriitojen hoitaminen		X
1.3. Johtaminen ja valvonta
Vastuu yhteistyöstä hallituksen kanssa	X
Häiriöt: huomautusten, varoitusten, irtisanomis- ja purkamisilmoitusten laatiminen ja toimittaminen sekä mahdollisten jatkotoimenpiteiden käynnistäminen häätö- ja hallintaanottotilanteissa	X
Häädön ja hallintaanoton jatkotoimenpiteet		X
Palo- ja pelastustoiminnan ylläpitotehtävät		X
Turvallisuussuunnitelman laatiminen		X
Sähköturvallisuuden ylläpitotehtävät		X
Lukitus- ja avainturvallisuuden ylläpitotehtävät		X
Kiinteistöstrategian laatiminen		X
1.4. Kiinteistön työntekijöiden työsuhdeasiat
Rekrytointi		X
Työsuhteen solmiminen ja perehdyttäminen		X
Työterveyshuollon järjestäminen	X
Työehtosopimusten ja työlainsäädännön noudattaminen	X
Työsuojelumääräysten soveltaminen	X
Työnantajan työnjohto-oikeuden käyttäminen	X
Tarvittavan koulutuksen järjestäminen	X
Sijaisuusjärjestelyjen hoitaminen		X
Työsuhteen päättäminen	X
Työsuhde-erimielisyysneuvottelujen käynnistäminen	X
Työsuhde-erimielisyyksien jatkotoimenpiteet		X
1.5.Ilmoitusvelvollisuudet
Verottajalle ja eläkevakuutuslaitoksille tehtävät ilmoitukset on esitetty kohdassa 2.4.
Kaupparekisteriin (maistraattiin) tehtävien muutosilmoitusten jättö	X
Osakas- ja asukastiedotteiden laatiminen yhtiöjärjestyksen, hallituksen tai yhtiökokousten päätösten mukaisesti	X
Vakuutuslaitoksille tehtävien ilmoitusten teosta huolehtiminen	X
Tilastokeskukselle tehtävien ilmoitusten teko	X